📧 Mini-Test: Was ist besser für Ihre E-Mail-Signatur – Inline-Grafik oder externer Link?

Viele CRM-Nutzer binden Logos oder Banner in ihre E-Mail-Signaturen ein – doch wissen Sie, wie diese Grafiken eingebunden werden und was das für den Empfänger bedeutet?

Testen Sie Ihr Wissen! ✅


Frage 1: Was ist eine Inline-Grafik in einer E-Mail-Signatur?

A) Eine Grafik, die automatisch im E-Mail-Anhang mitgesendet wird.

B) Eine Grafik, die aus dem Internet nachgeladen wird.

C) Eine Grafik, die als Emoji dargestellt wird.

Richtige Antwort: A

Erklärung: Inline-Grafiken werden direkt in die E-Mail eingebettet und beim Senden mitgeschickt – meist als MIME-Anhang. Sie erscheinen sofort sichtbar, benötigen aber mehr Datenvolumen.


Frage 2: Wie funktioniert eine E-Mail-Signatur mit extern verlinkter Grafik?

A) Die Grafik wird direkt beim Öffnen der E-Mail aus dem Internet geladen.

B) Sie wird wie ein Anhang in der E-Mail gespeichert.

C) Sie erscheint nur, wenn man sie manuell herunterlädt.

Richtige Antwort: A

Erklärung: Externe Grafiken werden über eine URL eingebunden. Die E-Mail selbst enthält nur einen Verweis – die Grafik wird beim Öffnen geladen, sofern der E-Mail-Client das erlaubt.


Frage 3: Welche Vorteile hat die Einbindung über eine URL?

A) Weniger Datenvolumen & einfach zu aktualisieren

B) Immer sichtbar, auch ohne Internet

C) Funktioniert auch bei ausgeschaltetem PC

Richtige Antwort: A

Erklärung: Eine externe Grafik spart Speicherplatz, wird aber nur angezeigt, wenn der Empfänger externe Inhalte zulässt. Vorteil: Sie kann zentral aktualisiert werden, ohne dass die E-Mail-Signatur neu erstellt werden muss.


Frage 4: Welche Variante ist sicherer, dass das Bild immer angezeigt wird?

A) Inline-Grafik

B) Externer Link

C) Gar keine Grafik

Richtige Antwort: A

Erklärung: Da Inline-Grafiken direkt in der Mail enthalten sind, werden sie in der Regel auch ohne Nachfrage angezeigt – anders als externe Links, die häufig blockiert werden.


✅ Fazit für CRM-Nutzer:

Inline-Grafik: Immer sichtbar, aber größere E-Mails & schwieriger zu ändern.

Externer Link: Weniger Daten, zentral steuerbar – aber unter Umständen blockiert.

🔧 Tipp: Wenn Sie Ihr Logo regelmäßig anpassen oder Statistiken über E-Mail-Öffnungen sammeln wollen, ist ein externer Link oft praktischer.